Tietosuojaseloste

Rekisterin nimi
BLD Ringette RY:n jäsenrekisteri

Rekisterinpitäjä
BLD Ringette ry
bld.ringette@gmail.com

Päivitetty 10.7.2018, Voimassa alkaen 15.5.2018

Henkilötietojen käyttötarkoitus:
Yhdistyksen lakisääteisen velvoitteen mukaisen jäsenrekisterin pitäminen, ikäkausijoukkueiden suunnittelu, jäsenten paikkakuntakohtainen tilastointi, yhteydenpito jäsenistöön.
Pelaajasiirtojen, yli-ikäisyysilmoitusten ja poikkeuslupahakemusten tekeminen sekä lisenssien ostaminen.
Pelaajien listaukseen Suomen kaukalopallo- ja ringetteliiton (SKRL) tulospalveluun sekä ottelupöytäkirjoihin.

Kerättävät henkilötiedot:
Jäsenen nimi, syntymävuosi, kotipaikka, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
Alle 15-vuotiailta lisäksi: huoltajan nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
Henkilötunnus tarvitaan liiton tai vakuutusyhtiön vaatimuksesta tiettyihin dokumentteihin. Tarvittaessa pelaajan henkilötunnus kysytään tiettyä käyttötarkoitusta varten, mutta sitä ei tallenneta yhdistyksen jäsenrekisteriin.

Pääsääntöiset tietolähteet:
Jäsenet luovuttavat kerättävät tiedot itse yhdistykselle.

Tietojen luovutus:
Tietoja luovutetaan SKRL pelaajarekisteriin sekä vakuutusyhtiölle.
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.
Tietoja ei luovuteta EU/ETA maiden ulkopuolelle.

Tietojen suojaus:
Tiedot tallennetaan sähköiseen rekisteriin yhdistyksen pilvipalveluun, johon pääsyä on rajoitettu henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla.
Paperisten tietojen määrä minimoidaan ohjeistuksella. Paperisia kopioita rekisterin tiedoista säilytetään huolellisesti ja ne tuhotaan käyttötarkoituksen päätyttyä.